Tổng lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam: Hướng dẫn quy trình xin visa

Để hành trình đến Nhật Bản của bạn suôn sẻ và đáng nhớ, việc hiểu rõ về Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam cùng quy trình xin thị thực là vô cùng quan trọng. Yumifoods sẽ cùng bạn khám phá mọi thông tin cần thiết để bạn tự tin chuẩn bị cho chuyến đi, dù là để thăm gia đình, du lịch, học tập, hay công tác.

Thông tin liên hệ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam

Để tiện lợi cho người dân Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có mặt tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 3846 3000
• Fax: (+84) 24 3846 3030
• Email: ryoujihan@ha.mofa.go.jp
• Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8:30 – 12:00 và 13:15 – 17:15 (Nghỉ lễ theo quy định của Chính phủ Việt Nam và Nhật Bản.)
• Lưu ý: Để đảm bảo quyền lợi, bạn nên đặt lịch hẹn trước khi đến. Thông tin có thể thay đổi, hãy truy cập website chính thức để cập nhật mới nhất.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3933 3510
• Fax: (+84) 28 3933 3520
• Email: ryoujikan@hc.mofa.go.jp
• Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8:30 – 12:00 và 13:15 – 16:45 (Nghỉ lễ theo quy định của Chính phủ Việt Nam và Nhật Bản.)

Dịch vụ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cung cấp đa dạng dịch vụ lãnh sự, phục vụ cả công dân Việt Nam và Nhật Bản. Các dịch vụ chính bao gồm:

1. Dịch vụ visa: Cấp visa du lịch, thăm thân, công tác, du học, lao động và hỗ trợ giải đáp thắc mắc về thủ tục xin visa, cung cấp thông tin quy định mới nhất.
2. Dịch vụ chứng nhận: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận khai sinh, Giấy chứng nhận quốc tịch Nhật Bản, và công chứng tài liệu.
3. Dịch vụ bảo hộ công dân: Hỗ trợ công dân Nhật Bản gặp khó khăn tại Việt Nam, liên hệ gia đình trong trường hợp khẩn cấp, giúp đỡ khi mất hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân.
4. Dịch vụ văn hóa và giáo dục: Tổ chức sự kiện văn hóa Nhật Bản, cung cấp học bổng du học, và hỗ trợ giao lưu văn hóa giữa hai nước.
5. Dịch vụ kinh tế: Hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư vào Việt Nam, cung cấp thông tin thị trường, và tổ chức hội thảo kinh tế.

Ngoài ra, còn có các dịch vụ khác như hộ chiếu, thông tin,… Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn trên website chính thức của Tổng Lãnh sự quán.

Quy trình xin thị thực Nhật Bản tại Việt Nam

Để xin visa Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực:

Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự cẩn thận và đầy đủ. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
• Ảnh thẻ: 4 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Đơn xin cấp visa: Tải và điền đầy đủ thông tin từ website của Tổng Lãnh sự quán.

Tùy theo mục đích chuyến đi, bạn cần bổ sung các giấy tờ khác:

• Du lịch: Vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, lịch trình tham quan, bảo hiểm du lịch.
• Thăm thân: Thư mời của người thân tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (hộ khẩu, giấy khai sinh…).
• Công tác: Thư mời của công ty/tổ chức tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh công việc.
• Du học: Giấy nhập học của trường tại Nhật Bản, học bổng (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng.
• Bảo hiểm du lịch: Có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Lệ phí visa: 60 USD.

2. Nộp hồ sơ:

Bạn có hai lựa chọn để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• Nộp qua đại lý: Ủy quyền cho các đại lý du lịch được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

3. Phỏng vấn xin thị thực (nếu có):

Trong một số trường hợp, bạn có thể được mời phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán để làm rõ thông tin.

4. Nhận visa:

• Thời gian xét duyệt: Thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào:
• Loại visa: Một số loại visa có thời gian xét duyệt lâu hơn.
• Số lượng hồ sơ: Khi lượng hồ sơ tăng cao, thời gian có thể kéo dài.
• Hồ sơ: Hồ sơ thiếu sót hoặc không đầy đủ sẽ yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xét duyệt.
• Ngày lễ Tết: Thời gian xét duyệt có thể lâu hơn vào các dịp lễ.

Một số lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ xin visa phải được hoàn thiện đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
• Nên nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản.
• Lệ phí visa không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

Yumifoods mong rằng với những thông tin chi tiết này, quá trình xin thị thực Nhật Bản của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Sau khi có visa và đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, đừng quên ghé thăm siêu thị thực phẩm Việt Nam của Yumifoods tại Osaka để tìm lại hương vị quê nhà với những sản phẩm tươi ngon như giò chả Việt Nhật và nhiều thực phẩm Việt tại Nhật khác nhé! Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ cộng đồng người Việt tại Nhật Bản.

—————————————
YUMIFOODS – SIÊU THỊ THỰC PHẨM VIỆT NAM TẠI OSAKA, NHẬT BẢN

Hotline: +81 80-3827-7472
Địa chỉ: 556-0015 大阪市浪速区敷津西2-8-10 1F OSAKA DAIKOKUCHO
Fanpage: Yumifoods
Website: huongviquenha.net