Con dấu Inkan là gì? Tất tần tật về Inkan ở Nhật Bản

Bạn đang tìm hiểu về cuộc sống và văn hóa Nhật Bản? Chắc chắn bạn sẽ không thể bỏ qua một biểu tượng quan trọng và không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của người dân xứ Phù Tang: con dấu Inkan. Đây không chỉ là một vật dụng đơn thuần mà còn mang ý nghĩa sâu sắc về sự xác thực và trách nhiệm, tương tự như chữ ký của chúng ta. Yumifoods sẽ giúp bạn khám phá A-Z về con dấu Inkan và vai trò của nó tại Nhật Bản.

Con dấu Inkan là gì? Vai trò của Inkan trong đời sống người Nhật

Con dấu Inkan (印鑑), hay còn gọi là Hanko (ハンコ), đã xuất hiện từ thế kỷ thứ 5 và trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa Nhật Bản. Nó được sử dụng như một phương thức xác nhận danh tính cho cả cá nhân và tổ chức, mang ý nghĩa tương đương với chữ ký ở nhiều quốc gia khác.

Bạn sẽ bắt gặp Inkan trong vô vàn tình huống, từ những việc đơn giản như đăng ký SIM điện thoại, mở tài khoản ngân hàng, làm bảo hiểm cho đến các giao dịch quan trọng như ký kết hợp đồng kinh doanh hay văn bản hành chính. Đối với thực tập sinh hoặc những ai sinh sống lâu dài tại Nhật Bản, việc sở hữu ít nhất một con dấu là điều vô cùng cần thiết.

Vai trò của con dấu Inkan không chỉ dừng lại ở việc xác nhận danh tính mà còn là biểu tượng của sự tin cậy và uy tín.

• Hợp đồng và giao dịch kinh doanh: Mọi doanh nghiệp tại Nhật đều có một con dấu Inkan đại diện. Khi ký kết hợp đồng, việc đóng dấu là thủ tục bắt buộc, thể hiện sự cam kết và đồng thuận giữa các bên.
• Thủ tục hành chính: Người Nhật sử dụng Inkan để hoàn thiện các thủ tục hành chính như mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép hay ký các giấy tờ pháp lý quan trọng.
• Đời sống cá nhân: Con dấu cá nhân thường được dùng trong các giao dịch hàng ngày như thuê nhà, đăng ký kết hôn hay bảo hiểm.

Các loại con dấu Inkan phổ biến tại Nhật

Dựa vào mục đích sử dụng, con dấu Inkan được chia thành ba loại chính:

• Jitsuin (実印): Con dấu đăng ký chính thức Đây là loại con dấu có giá trị pháp lý cao nhất, được đăng ký với cơ quan chính quyền địa phương. Jitsuin thường được chế tác thủ công, có tính bảo mật cao và không thể trùng lặp. Nó được sử dụng trong các giao dịch cực kỳ quan trọng như kết hôn, khai sinh, chứng tử, hay mua bán xe hơi.
• Ginkoin (銀行印): Con dấu dùng trong ngân hàng Ginkoin được sử dụng khi bạn mở tài khoản ngân hàng, rút tiền tiết kiệm hoặc thực hiện các giao dịch tài chính. Đây là con dấu thay thế chữ ký mẫu và đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động liên quan đến ngân hàng.
• Mitomein (認印): Con dấu sử dụng hàng ngày Mitomein dùng cho các hoạt động thường nhật như ký nhận hàng hóa, xác nhận thư từ hay bưu phẩm. Do mức độ bảo mật thấp, loại con dấu này có thể dễ dàng mua tại các máy làm dấu tự động hoặc cửa hàng tiện lợi (konbini) và thường được làm từ chất liệu gỗ.

Cách làm con dấu Inkan tại Nhật Bản bạn cần biết

Để có thể đăng ký con dấu Inkan tại Nhật, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản: có Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài hợp lệ và đủ 16 tuổi trở lên.

Bạn cũng cần lưu ý một số loại con dấu sẽ không được chấp nhận đăng ký do tính chất bảo mật cao, ví dụ như: con dấu đã được người khác đăng ký, không khắc tên hoặc họ trùng khớp với thông tin trên giấy tờ, con dấu làm từ gôm hoặc nhựa dễ biến dạng, hay con dấu bị lỗi, không có đường viền hoặc đường viền không hoàn chỉnh. Kích thước con dấu cũng là một yếu tố quan trọng: phải nằm trong khoảng từ 8mm đến 25mm.

Các bước đăng ký con dấu Inkan cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng ký con dấu tại cơ quan địa phương Bạn cần đến Shiyakusho (市役所) – cơ quan hành chính địa phương – và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証 – inkantourokushou). Khi đi, hãy mang theo con dấu muốn đăng ký, giấy tờ tùy thân có ảnh (thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu) và phí đăng ký từ 100 – 300 yên. Sau đó, bạn sẽ nhận mẫu đơn 申請書 (shinseisho), điền đầy đủ thông tin và nộp lại.
• Bước 2: Xin Giấy chứng minh con dấu Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn cần làm thêm Giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho). Giấy tờ này thường được yêu cầu trong các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe hoặc đăng ký kết hôn. Bạn cần điền vào mẫu đơn 印鑑登録証明書交付申請書, chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký con dấu, giấy tờ tùy thân có ảnh và phí đăng ký.

Những câu hỏi thường gặp về con dấu Inkan (Hanko)

• Kích thước con dấu Nhật? Kích thước chuẩn cho con dấu tại Nhật thường rơi vào khoảng 15x15mm đến 18x18mm, trong giới hạn 8x8mm đến 25x25mm.
• Vì sao thực tập sinh tại Nhật nên có con dấu? Con dấu là công cụ quan trọng để ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xác nhận tài liệu và thực hiện các giao dịch hành chính. Nó giúp thực tập sinh thuận tiện trong công việc, tuân thủ văn hóa và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
• Thực tập sinh tại Nhật cần làm gì khi không có con dấu? Khi không có con dấu, bạn có thể dùng chữ ký thay thế (cần kiểm tra với công ty hoặc cơ quan), hỏi ý kiến công ty, hoặc nhanh chóng đến các cửa hàng khắc dấu (100-yen shop hoặc cửa hàng chuyên dụng) để làm con dấu. Luôn mang theo giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (在留カード, Zairyu Card) để làm thủ tục thay thế khi cần.
• Làm con dấu Inkan tại Nhật ở đâu? Bạn có thể làm Hanko tại các cửa hàng 100-yen (loại cơ bản), các cửa hàng khắc dấu chuyên dụng, hoặc mua online trên các trang như Rakuten hay Amazon Nhật.
• Chi phí làm Hanko là bao nhiêu? Tùy loại và chất liệu, chi phí dao động từ 500 yên (cơ bản) đến vài nghìn yên (cao cấp).
• Nếu Hanko bị mất hoặc hỏng thì cần làm gì? Nếu mất hoặc hỏng, cần làm lại ngay. Nếu đã đăng ký jitsu-in, bạn phải thông báo với tòa thị chính để hủy dấu cũ và đăng ký dấu mới.
• Có thể tự làm Hanko không? Có thể tự làm bằng các công cụ khắc dấu, nhưng nên làm tại cửa hàng để đảm bảo chất lượng và tính hợp lệ.

Hy vọng bài viết này của Yumifoods đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về con dấu Inkan tại Nhật Bản. Việc hiểu rõ và sở hữu một con dấu phù hợp sẽ giúp cuộc sống và công việc của bạn tại xứ sở hoa anh đào trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.

—————————————
YUMIFOODS – SIÊU THỊ THỰC PHẨM VIỆT NAM TẠI OSAKA, NHẬT BẢN

Hotline: +81 80-3827-7472
Địa chỉ: 556-0015 大阪市浪速区敷津西2-8-10 1F OSAKA DAIKOKUCHO
Fanpage: Yumifoods
Website: huongviquenha.net