8 Thủ Tục Quan Trọng Cần Làm Ngay Khi Mới Sang Nhật Bản

Chào mừng bạn đến với Nhật Bản! Để cuộc sống tại đây thuận tiện, tiết kiệm và bớt bỡ ngỡ hơn, đặc biệt với các bạn du học sinh, Yumifoods xin chia sẻ 8 thủ tục sang Nhật quan trọng mà bạn nên thực hiện ngay khi đặt chân đến đất nước mặt trời mọc. Tùy từng trường mà các bạn du học sinh có thể được hỗ trợ thực hiện các thủ tục này hay không, vì vậy hãy cùng tham khảo để chuẩn bị tốt nhất cho cuộc sống mới của mình nhé!

Làm Thẻ Cư Trú (在留カード – Zairyu Card)

Thẻ cư trú là giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài cư trú trung hoặc dài hạn (từ 3 tháng trở lên) tại Nhật. Đây là một trong những thủ tục sang Nhật đầu tiên và quan trọng nhất.

• Tại sân bay lớn (Narita, Haneda, Chubu, Kansai): Bạn sẽ được cấp thẻ này ngay cùng với dấu chứng nhận được phép làm thêm (資格外活動許可).
• Tại sân bay khác: Bạn sẽ được đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu, thẻ cư trú sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn qua bưu điện.

Lưu ý quan trọng: Trong vòng 14 ngày sau khi có chỗ ở, bạn phải xuất trình thẻ này tại cơ quan hành chính địa phương gần nhất để đăng ký chuyển nhập cư trú. Địa chỉ của bạn sẽ được in ở mặt sau thẻ. Khi chuyển nhà, hãy đến cơ quan hành chính địa phương để cập nhật địa chỉ mới.

Làm Con Dấu Cá Nhân (Hanko/Inkan)

Bạn sẽ cần con dấu cá nhân để thực hiện các thủ tục sang Nhật quan trọng tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng.

• Địa điểm làm: Trường Nhật ngữ thường hỗ trợ các bạn du học sinh mới đi làm con dấu với giá khoảng 1.600 – 3.000 yên.
• Các lựa chọn khác: Bạn có thể mua con dấu 100 yên (không khắc tên) hoặc khắc dấu sẵn tại Việt Nam.

Đăng Ký Cư Trú (Đăng Ký Địa Chỉ)

Mặc dù đã có thẻ lưu trú, bạn vẫn cần đăng ký địa chỉ để địa chỉ của bạn được in ở mặt sau thẻ. Đây là một trong những thủ tục sang Nhật cơ bản giúp bạn ổn định cuộc sống.

• Địa điểm:
  • Nếu sống ở 市 (Shi – City) (ví dụ: 日野市 Hino-shi): Đến 市役所 (Shiyakusho) (cơ quan hành chính thành phố).
  • Nếu sống ở 区 (Ku – District) (ví dụ: 目黒区 Meguro-ku): Đến 区役所 (Kuyakusho) (cơ quan hành chính quận).
• Thời hạn: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến Nhật. Dù không bị phạt nếu trễ hạn, bạn nên đăng ký sớm để có thể đi làm thêm, vì thẻ cư trú không có địa chỉ sẽ không cho phép bạn làm thêm.

Tham Gia Bảo Hiểm Sức Khỏe Quốc Dân (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken)

Đây là quy định bắt buộc đối với mọi du học sinh và người nước ngoài lưu trú tại Nhật trên 3 tháng. Việc tham gia bảo hiểm là một thủ tục sang Nhật cực kỳ quan trọng để bảo vệ sức khỏe của bạn.

• Lợi ích: Bạn chỉ phải trả 30% chi phí điều trị khi bị thương hoặc ốm đau (trừ các chi phí ngoài bảo hiểm). Chi phí y tế ở Nhật rất cao, nên việc tham gia bảo hiểm là cực kỳ có lợi.
• Đăng ký: Có thể đăng ký tại quầy phụ trách Bảo hiểm sức khỏe quốc dân ở cơ quan hành chính địa phương, cùng lúc với việc đăng ký cư trú.
• Thanh toán: Tiền bảo hiểm hàng tháng có thể thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi.

Đăng Ký Giấy Phép Ngoài Tư Cách Để Đi Làm Thêm (資格外活動許可 – Shikakugai Katsudō Kyoka)

Nếu bạn quên nộp giấy xin hoạt động ngoài tư cách khi nhập cảnh tại sân bay, bạn phải xin giấy này nếu muốn làm thêm. Đừng bỏ qua thủ tục sang Nhật này nếu bạn có ý định đi làm thêm.

• Địa điểm: Phải đến Cục Xuất Nhập Cảnh địa phương của Nhật Bản (入国管理局 – Nyuukoku Kanrikyoku, hay gọi tắt là 入管 – Nyuukan), không phải cơ quan hành chính địa phương. Ví dụ, ở Tokyo, bạn sẽ đến Cục Nyuukan ở Shinagawa.
• Lời khuyên: Để tránh phiền phức, hãy chắc chắn nộp giấy xin phép làm thêm ngay tại sân bay.

Đăng Ký Thẻ My Number (マイナンバー)

Chế độ mã số cá nhân (My Number) được thực thi từ tháng 1/2016 để quản lý chặt chẽ hơn về an sinh xã hội và thuế. Người nước ngoài cư trú dài hạn cũng sẽ nhận được mã số này. Đây là một thủ tục sang Nhật mới nhưng ngày càng quan trọng.

• Cách nhận: Cơ quan quản lý hành chính địa phương sẽ gửi một thẻ thông báo My Number đến địa chỉ của bạn.
• Lưu ý: Thẻ thông báo chỉ dùng để chứng thực mã số, không phải giấy tờ tùy thân chính thức. Bạn nên đăng ký để nhận Thẻ My Number cá nhân (個人番号カード – Kojin Bangō Kādo), đây được coi là thẻ căn cước chính thức của bạn tại Nhật.
• Cách đăng ký: Có thể đăng ký qua bưu điện hoặc trực tuyến theo hướng dẫn kèm theo thẻ thông báo.
• Sử dụng: My Number được yêu cầu khi xin việc làm thêm, đăng ký bảo hiểm y tế, hoặc giao dịch ngân hàng/bưu điện.

Đăng Ký Điện Thoại, Internet

Việc mua SIM điện thoại ở Nhật khác biệt so với Việt Nam. Nhật Bản chủ yếu dùng gói cước trả sau và các nhà mạng kiểm tra thông tin rất kỹ, đặc biệt với người nước ngoài. Đây là một thủ tục sang Nhật thiết yếu để giữ liên lạc.

• Các nhà mạng lớn: DoCoMo, Au, SoftBank (tương tự MobiFone, VinaPhone, Viettel ở Việt Nam). Các nhà mạng này liên kết chặt chẽ và thường cho phép gọi nội mạng miễn phí trong khung giờ nhất định.
• Lựa chọn:
  • Mang điện thoại quốc tế sang và đăng ký SIM: Tiết kiệm chi phí ban đầu. Chi phí gói cước hàng tháng khoảng 2.000 – 4.000 yên (đã bao gồm 4G).
  • Mua điện thoại tại Nhật: Thường dưới dạng hợp đồng trả góp kèm gói cước. Ưu điểm là không cần chi số tiền lớn ban đầu, nhưng điện thoại có thể bị khóa mạng (chỉ dùng ở Nhật) và giá có thể cao hơn bản quốc tế. Yêu cầu visa từ 2 năm trở lên. Chi phí khoảng 5.000 – 10.000 yên/tháng (gồm tiền trả góp và cước).
• Quan trọng: Cần chú ý không mua điện thoại hoặc gói cước quá đắt để tránh nợ. Các nhà mạng kiểm tra thông tin khách hàng lẫn nhau, nếu bạn nợ một nhà mạng, bạn sẽ không thể đăng ký dịch vụ của nhà mạng khác.

Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Sau khi có thẻ lưu trú, thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân và số điện thoại, bạn nên mở tài khoản ngân hàng vì hầu hết giao dịch tiền tệ ở Nhật đều qua chuyển khoản. Đây là một thủ tục sang Nhật cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng.

• Quy định chung: Người nước ngoài cư trú dưới 6 tháng thường khó mở tài khoản, nhưng một số ngân hàng/chi nhánh không quá khắt khe. Nên hỏi nhiều chi nhánh khác nhau.
• Các ngân hàng uy tín cho du học sinh:
  • Ngân hàng Bưu điện (Yuucho): Là ngân hàng duy nhất thường cho phép mở tài khoản dù chưa đủ 6 tháng cư trú. Có nhiều chi nhánh và ATM, dễ đăng ký và sử dụng.
  • Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi UFJ: Một trong những ngân hàng lớn nhất, độ tin cậy cao, nhiều quầy giao dịch và ATM.
  • Ngân hàng Mitsui Sumitomo: Một trong 3 ngân hàng lớn nhất, độ tin cậy cao.
  • Ngân hàng Mizuho: Một trong 3 ngân hàng lớn nhất, độ tin cậy cao.
  • Và một số ngân hàng khác như Resona, Shinsei, ngân hàng Yokohama…

Hy vọng những thông tin về các thủ tục sang Nhật trên sẽ giúp bạn có khởi đầu thuận lợi tại Nhật Bản. Đừng quên ghé thăm siêu thị thực phẩm Việt Nam của Yumifoods để tìm kiếm hương vị quê nhà và những món ăn yêu thích như giò chả Việt Nhật tại Osaka và các khu vực lân cận nhé!

—————————————
YUMIFOODS – SIÊU THỊ THỰC PHẨM VIỆT NAM TẠI OSAKA, NHẬT BẢN

Hotline: +81 80-3827-7472
Địa chỉ: 556-0015 大阪市浪速区敷津西2-8-10 1F OSAKA DAIKOKUCHO
Fanpage: Yumifoods
Website: huongviquenha.net