Mất thẻ ngoại kiều ở Nhật: Những điều cần biết và thủ tục làm lại

Mất thẻ ngoại kiều tại Nhật Bản có thể gây không ít lo lắng và rắc rối, đặc biệt là khi đây là giấy tờ quan trọng để xác minh danh tính của bạn. Khi bị mất thẻ, thông tin cá nhân của bạn có thể bị kẻ xấu lợi dụng vào mục đích xấu, hoặc bạn có thể gặp rắc rối khi bị Cảnh sát yêu cầu kiểm tra giấy tờ. Chính vì vậy, việc nhanh chóng thông báo và làm lại thẻ là điều cần thiết. Dưới đây Yumifoods hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm lại thẻ lưu trú Nhật Bản khi bị mất, các giấy tờ cần thiết, và lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm vững.

Thẻ Ngoại Kiều Là Gì?

Ngoài visa, thẻ ngoại kiều là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với những người sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản. Thẻ ngoại kiều, hay còn gọi là thẻ lưu trú, được cấp cho những người nước ngoài có kế hoạch cư trú dài hạn tại Nhật. Đây là một giấy tờ bắt buộc phải đăng ký đối với những ai ở lại Nhật Bản trong thời gian dài.

Thời hạn của thẻ thường sẽ trùng với thời gian hiệu lực của visa Nhật Bản mà bạn sở hữu. Tuy nhiên, đối với những du khách lưu trú ngắn hạn hoặc du lịch tại Nhật, việc đăng ký thẻ ngoại kiều là không cần thiết.

Thủ Tục Làm Lại Thẻ Lưu Trú Nhật Bản Khi Mất

Ngay khi phát hiện mất thẻ ngoại kiều, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Thông báo với cảnh sát: Bạn cần đến đồn cảnh sát gần nhất để khai báo về tình trạng mất thẻ. Sau khi khai báo, cảnh sát sẽ cấp cho bạn một giấy chứng nhận về việc mất thẻ.
  • Trường hợp đánh rơi thẻ: Khai báo 遺失 (mất) và yêu cầu giấy chứng nhận 遺失届出証明書.
  • Trường hợp bị người khác lấy mất thẻ: Khai báo 盗難 (trộm cắp) và yêu cầu giấy chứng nhận 盗難届出証明書.
  • Trường hợp mất thẻ do thiên tai hoặc tai nạn: Khai báo 罹災 (thiên tai, tai nạn) và yêu cầu giấy chứng nhận 罹災証明書.
• Đợi thông báo từ cảnh sát: Nếu may mắn, thẻ của bạn có thể được người khác nhặt được và giao nộp cho cảnh sát. Trong trường hợp này, cảnh sát sẽ liên hệ với bạn để trả lại thẻ. Tuy nhiên, nếu sau vài ngày bạn không nhận được liên lạc từ phía cảnh sát, bạn sẽ cần phải đến Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (入国管理局) để làm thủ tục xin cấp lại thẻ.

Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Lại Thẻ Ngoại Kiều

Để làm lại thẻ ngoại kiều, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書): Đây là mẫu đơn mà bạn sẽ phải điền thông tin cá nhân và lý do mất thẻ.
2. Giấy chứng nhận về việc mất thẻ: Bạn cần có một trong các loại giấy chứng nhận sau:
   • 遺失届出証明書 (Giấy chứng nhận mất thẻ) nếu bạn tự đánh rơi thẻ.
   • 盗難届出証明書 (Giấy chứng nhận mất do bị trộm cắp) nếu thẻ bị lấy cắp.
   • 罹災証明書 (Giấy chứng nhận mất do thiên tai hoặc tai nạn) nếu thẻ bị mất do thiên tai.
3. Hộ chiếu hoặc thẻ My Number: Bạn cần cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc thẻ My Number của mình để chứng minh danh tính.
4. Ảnh thẻ 3×4 (chụp trong vòng 3 tháng): Đây là ảnh mới nhất của bạn, có thể chụp tại các cửa hàng dịch vụ ảnh.

Hướng Dẫn Điền Đơn Xin Cấp Lại Thẻ

Khi điền đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書), bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Quốc tịch (国籍・地域): Nhập quốc tịch của bạn, ví dụ: ベトナム (Việt Nam).
• Ngày tháng năm sinh (生年月日): Cung cấp ngày sinh đầy đủ của bạn.
• Họ và tên (氏名): Viết tên của bạn bằng Romaji (chữ Latin không dấu), ví dụ: NGUYEN VAN A.
• Giới tính (性別): Chọn giới tính của bạn: 男 (Nam) hoặc 女 (Nữ).
• Nơi cư trú (住居地): Địa chỉ hiện tại của bạn tại Nhật Bản.
• Mã số thẻ ngoại kiều (在留カード番号): Cung cấp số thẻ ngoại kiều của bạn (nếu còn nhớ).
• Giấy phép làm thêm ngoài giờ (資格外活動許可の有無): Nếu bạn có giấy phép làm việc ngoài giờ, điền 有 (có); nếu không có, điền 無 (không).
• Lý do mất thẻ và ngày phát hiện mất thẻ (在留カードの所持を失った理由およびその事実を知った日): Cung cấp lý do mất thẻ và ngày bạn phát hiện ra sự việc.
• Người đại diện (大理人): Nếu bạn không thể tự đến Cục Xuất Nhập Cảnh để làm thủ tục, bạn có thể ủy quyền cho người đại diện thực hiện thay.

Cuối cùng, bạn cần ghi thông tin liên lạc của mình, bao gồm số điện thoại, ngày nộp đơn, và đính kèm ảnh thẻ để hoàn tất thủ tục.

Thời Gian Làm Lại Thẻ Lưu Trú

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản, bạn phải xin cấp lại thẻ ngoại kiều trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất thẻ. Sau thời gian này, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục. Chính vì vậy, hãy nhanh chóng thực hiện các bước cần thiết để tránh tình trạng quên hoặc bị trễ thời hạn.

Chi Phí Làm Lại Thẻ Lưu Trú

Một trong những điểm thuận lợi khi làm lại thẻ ngoại kiều là không có chi phí. Việc làm lại thẻ ngoại kiều tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản là miễn phí. Nếu có ai đó yêu cầu bạn trả phí làm thủ tục, hãy hết sức cảnh giác vì đó có thể là hành vi lừa đảo.

Du Học Sinh Mất Thẻ Ngoại Kiều?

Đối với du học sinh hoặc người lao động tại Nhật, nếu bị mất thẻ ngoại kiều, các thủ tục cấp lại thẻ cũng tương tự. Cả hai nhóm này đều phải thông báo với cảnh sát, chuẩn bị giấy tờ và làm thủ tục tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản để xin cấp lại thẻ ngoại kiều mới. Du học sinh và người lao động cần lưu ý, việc mất thẻ có thể ảnh hưởng đến các quyền lợi liên quan đến việc học tập và làm việc tại Nhật Bản.

Mất thẻ ngoại kiều Nhật Bản là tình huống không ai muốn gặp phải, nhưng khi xảy ra, bạn cần xử lý ngay lập tức để tránh những phiền phức không cần thiết. Hãy thông báo ngay với cảnh sát và làm thủ tục tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản để xin cấp lại thẻ trong thời gian quy định. Với các giấy tờ cần thiết và các bước thủ tục rõ ràng, việc làm lại thẻ sẽ không còn là vấn đề khó khăn.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đủ thông tin chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục làm lại thẻ ngoại kiều, đồng thời tránh được những rắc rối không đáng có khi thẻ của bạn bị mất tại Nhật Bản.

—————————————
YUMIFOODS – SIÊU THỊ THỰC PHẨM VIỆT NAM TẠI OSAKA, NHẬT BẢN

Hotline: +81 80-3827-7472
Địa chỉ: 556-0015 大阪市浪速区敷津西2-8-10 1F OSAKA DAIKOKUCHO
Fanpage: Yumifoods
Website: huongviquenha.net